JAKBOPEE: Instructions for upgradation/physical round of counselling for MD/MS/PG Diploma candidates – 2017.

Instructions for upgradation/physical round of counselling for MD/MS/PG Diploma candidates – 2017.

It  is  hereby  notified  for  the  information  of  the  candidates,  who  have  been  selected  for admission  vide  Notification  No.  052-BOPEE  of  2017  Dated  02-06-2017  and  wish  to  participate in  upgradation  round  and  those  who  intend  to  participate  in  Physical  round  (Last  round)  of Counselling  against  unfilled seats, in  the MD/MS/PG Diploma  courses  that:-
The  upgradation  round  shall  take  place  on  8th  June,  2017.  This  upgradation  round shall now be  physical instead of online. The  candidates  desirous  of  competing  for  the  upgradation  round  are  required  to register  their  names  with  the  Board  on  07-06-2017  against  the  seats,  which  may likely  become  available  due  to  non  joining  of  the  candidates.  The  Board  shall notify  these  seats  also  at  a  short  notice.  In  view  of  the  time  constraint  information shall be  available on the  website  of the  board  only.

The  candidates  who  have  joined  and  taken  admission  shall  be  eligible  in  the physical  round/upgradation round of  counselling. The  candidates  shall    have  to  be  present  in  the  Board  office  at  Srinagar/Jammu  at   9.00  A.M  on  8-6-2017  and  shall  be  called  for  physical  round  of  upgradation  on the basis  of merit/rank  based on  which the list of candidates has been notified vide Notification dated 02-06-2017.
The  candidates  shall  be  given  preference  forms  to  be  filled  in  on  the  basis  of which  the  upgradation  shall  be  considered  by  the  Board.  For  this  purpose  online preferences shall not  be  applicable for  the upgradation round. Consequent  upgradation  shall  also  take  place  on  the  same  day/time  which  would mean  that  the  seat  matrix  will  be  updated  depending  upon  the  availability  of  the seat(s)  during  the  counselling  process. The  candidates  who  do  not  get  upgraded  shall  however,  be  eligible  to  retain  the seat already  allotted to them
With  a  view  to  ensuring  fast  track  upgradation,  the  representatives  of  the  medical colleges/institutions  shall  also  be  available  in  the  Board  office  at  Srinagar/Jammu who  shall  authorize  admissions  on  the  basis  of  upgradation  to  the  candidates  on spot.  The  candidates  are  therefore  advised  to  come  prepared  for  onspot  admission/ by  upgradation  and with  necessary  documents required for  the  admission.
The  candidates  who  have  taken  admission  in  the  first  round/on  the  basis  of upgradation  round  can  submit  the  resignation  if  they  choose  to  do  so  latest  by  9th June  4.00  p.m.  2017  for  which  purpose  they  shall  submit  the  resignation  to  the concerned  institution.  The  concerned  institution  shall  immediately  forward  the same to the BOPEE office  latest by  5.00 p.m on the  same  date  viz  9th  June  2017.
The  candidates  who  submit  their  resignation  by  9th  4.00  p.m.  shall  not  be  debarred for  future  admissions  viz  2018  onwards.  However,  those  who  fail  to  submit  the resignation  by  this  date  and  leave  the  course  after  9th  June,  2017  shall  not  be eligible  for admission during  next  year.

The  last  physical  counselling  round  against  the  unfilled  seats  those  become available  due  to  non  joining,  resignation  etc  shall  be  held  on  10th  and  11th  June, 2017. 
All  such  candidates  who  have  participated  in  the  online  counselling  but  did not  get  a  seat  in  the  first  round/  upgraded  rounds  shall  be  eligible  to  participate  in the  physical  round  of  counselling.  However,  such  candidates  willing  to  participate in  the  process  shall  be  required  to  register  their  names  by  9th  June,  2017  in  the BOPEE  office  at  Jammu/Srinagar.  The  candidate  shall  submit  his/her  Testing  ID Name,  State  Rank/Score,  Category  also  in  the  application  for  upgradation    along with proof  of identity  on  the day(s)  of  counselling.
The  candidates  who  are  granted  for  admission  in  the  physical  round  are  advised  to take  a  proper  decision  as  they  cannot  surrender  the  seat  once  the  same  has  been allotted  and  accepted  and  have  to  join  the  college/institute  necessarily  otherwise they  will  not be eligible  for  admission during  2018  and  onwards.
The  Board  reserves  the  right  to  fill  in  unfilled  seat  beyond  11th  June,  2017  up  to 15th  June  2017depending upon the  short fall.
The  concerned  institutions  shall  keep  the  offices  open  on  holidays/off  days  so  that the candidates  are  able to  take  admission on time and  do not face  any  difficulty. The  unfilled  seats  of  ASCOMS  including  those  under  Hindu  minority  and  under NRI  quota  shall  also  be  filled  up  during  physical  upgradation  rounds/physical round  i.e.  during  the  same  process.The  candidates  claiming  a  seat  under  NRI Quota  have  to  produce  necessary  documents  before  the  counselling  committee  for determination of  eligibility  under the  said quota. In  view  of  time  frame  fixed  by  the  Hon’ble  Supreme  Court.